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2017年夏季研究生答辩及毕业档案材料要求

答辩及毕业材料繁琐复杂,稍有遗漏,可能延误毕业季学位证的制作,请各位同学逐条细读下面的说明。

一、答辩要求:

1、申请答辩的研究生提前填写系统中的答辩申请,并通知导师审核通过,导师审核通过后至少公示3天;凡是送审评阅意见有“修改后答辩”者,必须在系统中提交“论文修改报告”,导师审核通过,研究生院审核通过方可申请答辩。以上两项未完成者答辩无效。同时在醒目位置张贴答辩海报,(答辩截止日期2017年6月8日)。

2、特别提示:和去年要求不同,今年研究生院对学生答辩时间作个新的规定,同一组多人答辩时,答辩公告上每生具体答辩时间段应根据本人实际答辩时间段填写,不得都以同一个笼统的时间区间公示。要严格控制每组答辩人数,确保研究生报告论文的时间足够,即每生答辩时间不少于35分钟,不得随意压缩时间,安排大量学生答辩,否则答辩无效。学生在系统中提交答辩申请的时候答辩具体时间必须是:比如,某个答辩小组由3位学生答辩,学生提前抽签决定答辩顺序,学生在系统上要填写的具体答辩时间:第一位:201563上午8008:35;第二位:8:359:10;第3位:9:159:50。不能填写整个答辩小组的笼统时间段。这点和去年要求不同,请各位导师和同学注意一下。

3、答辩通过后,将学位论文电子版终稿上传到研究生管理系统,导师审核通过。此项不完成者学校不制作毕业证和学位证。

4、答辩通过之后,在研究生管理系统中“毕业管理”中审核通过本人的“毕业信息”,在“学位管理”中审核通过本人“学位信息”,两项审核无误之后,务必点击“提交”,毕业和学位是事关毕业证和学位证的制作,请各位同学务必及时无误提交。在此提醒,每年都有学生在此犯错误,主要有以下两种:①核对之后没有点击提交,核对后务必点击“提交”按钮;②仅提交一项“毕业信息”或者“学位信息”,注意,两项务必都要提交审核,“毕业信息”是制作毕业证的关键信息,“学位信息”是制作学位证的关键信息,缺一个可能导致毕业证或者学位证无法制作。

二、毕业档案材料清单要求:1、论文开题报告(表1,一式3份)(到院教学办取原件复印,2份用于学位申请,1份学院存档);

2、论文答辩委员会审批表 (表2,一式两份)(填妥于63之前交院教学办审核,一式两份);

3、毕业研究生登记表(表3,一式两份)(两份都要原件,均需贴照片;所在党总支对其思想品德和政治表现的情况进行鉴定并加盖学院党总支公章。郑延平副书记拒绝个人找他签字,由班级党支部书记收齐后让辅导员填写鉴定意见,统一拿给郑老师签字,统一找王能慧老师盖学院党总支印章)。

4、论文答辩及学位申请审批表(表4,一式两份)(学术型研究生携带填妥的表4的第1210页(专业学位研究生携带表45612页),一式两份,用蝴蝶夹夹住,用铅笔在封面写上姓名学号,于63之前交到学院教务办。专业学位表4的第7页需要先交给班级党支部书记,辅导员填写单位意见,由班级党支部书记统一到二楼蒋主任处盖章。学术型表4的第7页、专业学位表4的第11页必须答辩主席和所有答辩委员签名方为有效,答辩时最好当场签好;学术型表411页和专业学位表413页统一由学院提供。

5、论文答辩表决票 (答辩之后向答辩秘书索要,有几个评委,就需要几张答辩表决票)
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、遵守学术行为规范承诺、独创性声明和授权说明(表6,一式两份)(一律按照“非保密”,自行选择“保密”者研究生院会审核不予通过);

7、授予学历硕士人员登记表(表7,一式三份,每份都要签字并写明日期。答辩后通过后方可登录系统填写打印;在提交审核表7之前务必先在系统中提交答辩后论文电子终稿,导师必须审核通过。
     8、研究生学籍总表(一式三份)(由院教学办提供,并负责装入档案袋中);

9、论文评阅意见书(凡是论文为“修改后答辩”的必须附有系统打印出的“论文修改报告”,一式两份。“修改后答辩”者要在系统中提交修改报告,导师审核通过,研究生院审核通过之后方可答辩。答辩时也要将打印出修改报告拿给答辩评委专家。论文评阅意见书由学院或研究生院提供);注:有关2016-2017学年第3批适用的政策、表格、封面等材料请从研究生院网址的附件中:http://yjsy.fzu.edu.cn/html/tzgg/2017/03/30/bf233975-587f-49c4-a9c7-3896abd6c726.html 下载,因有较大变动,不能沿用以往批次学生的资料(以上表格课电子版填妥后自行打印)。

10、档案材料一式两份,按表一至表七以及《研究生学籍总表》、《论文修改报告》的顺序按原件和复印件装成两本(两本档案材料务必用蝴蝶夹夹住,不能用回形针,回形针易脱落遗失;也不要用订书针钉死,因为学院和研究生院还要装入其他档案材料)。《表五》只需一套放到原件相应位置。

11、多出的一份表7和开题报告另交院教学办。

12、两本归档材料装入一个档案袋,档案袋的封面贴上填妥的《福州大学研究生毕业与授学位档案材料清单表》。

13、612(星期一)上午9点—11:30或者下午2:30—4:30之间,将以上归档材料交院教学办审查,逾期不授予学位。

14、表4封面填写如下:

①学科:生物学;专业:生物化学与分子生物学、生物物理学、发育生物学、神经生物学、微生物学、遗传学、生物医学工程等,申请学位门类:理学;

②学科:食品科学与工程;专业:食品科学,农产品加工及贮藏工程、水产品加工及贮藏工程、粮食油脂及植物蛋白工程;申请学位门类:工学;

③学科:轻工技术与工程;专业,发酵工程,申请学位门类:工学;

④全日制专业学位,专业:生物工程或食品工程,申请学位门类:工程硕士专业学位。

注意事项:

1、学术型和专业学位的表格是不相同的,下载过程中请注意;填写表格的过程中不得改变原表格的格式和页码。(可电子版填写,签名的地方必须亲笔签名)

2、毕业审核材料一式两份,一份用于用于研究生学位申请,一份用于装入大家的档案中,事关大家的以后档案的质量,是伴随一生的档案材料,请各位务必认真填写。

2、请所有研究生认真阅读上述内容,并及时跟踪系统中的审核步骤,提醒导师审核,及时上交相应的材料,因延误导致的后果由学生本人承担;

3、所有关于学位申请和离校手续的材料和政策均在下面网址最后的附件里http://yjsy.fzu.edu.cn/html/tzgg/2017/03/30/bf233975-587f-49c4-a9c7-3896abd6c726.html ,请同学认真阅读、填写。

                   关于学位信息表格填报的相关注意事项

一、重要性
表格填写的相关内容将在学生毕业后直接上传到教育部学位办作为以后学生本人或单位查询学生获学位信息的证明材料,因此务必请学生认真填写核对后提交,如漏填或错填造成以后上网查询出现错误的由本人承担责任。
二、填报注意事项
1、身份证及出生年月等相关信息务必准确,其他信息也不能乱填,已经发现不少学生的身份证号和出生年月不一致的情况,还有硕士生填的前置学位是工学硕士等等;
2、必须有相片,双证硕士博士生采用新华社电子注册相片,单证硕士采用丽人拍摄相片,照片规格参考如下标准采集: 
•图片尺寸(像素):宽150、高210
•大小:≤10K、格式:JPG
•成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm
•被摄人服装:白色或浅色系
•照片背景:单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
3、学位信息表格中无照片的处理办法:
1、双证硕博士:如果还没拍摄的,务必去新华社图片社采集,把电子光盘拷贝回来,如果已经拍摄的,请上学信网http://www.chsi.com.cn/去核对自己的相片并把相片复制下来并用自己身份证号命名,按照前述要求予以编辑,相片大小必须小于10k, 以上相片请发到研究生院负责的老师邮箱:health@fzu.edu.cn,研究生院会统一上传到系统里;研究生管理系统中学生填报学位信息表时如果没有电子相片的才需要发送电子版,已经有电子版相片的就不要再发了。纸质版照片请自行交给研究生院行政北楼西309汤老师。

2、单证(在职研究生)硕士:请相关教学干事务必通知学生去丽人拍摄的时候留下正确的个人信息以便上传相片
三、上交毕业材料时,请务必让学生在打印出来的学位上报信息表格上签字,未签字的将不予上传个人信息。

关于学位信息表最近有不少问题,再统一说一下:
1、考试方式双证硕士就三种:一是全国统考(联考)这是大部分学生的考试方式,二是保研的就选推免考试

2、表上毕业时间和授学位时间空着。

 

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