各党支部：

根据《福州大学关于印发教职工因私事出国（境）管理暂行规定的通知》（福大人〔2015〕21号），结合校党委巡察组巡察我院提出的整改意见，为进一步加强我院教职工因私出国（境）证件集中管理工作，现将有关事项通知如下：

一、管理范围

学院在职在岗的高级职称人员（副教授级及以上教职工，不包括学院处级以上领导）持有的因私出国（境）证件，包括中华人民共和国普通护照、中华人民共和国往来港澳通行证和大陆居民往来台湾通行证等。

二、工作安排

1、开展自查。各支部对本单位属于集中管理范围教职工的因私出国（境）证件持有和上交情况进行自查，核实备案情况和证件集中管理情况，做到“应备尽备”“应交尽交”。新增备案人员需填写《国家工作人员因私出国（境）登记备案表》（附件1）和《福州大学登记备案人员因私出国（境）信息反馈表》（附件2），并上交相关证件。已备案并上交证件的教职工无须再次备案上交。

2、备案上交。各支部于4月23日前将《国家工作人员因私出国（境）登记备案表》《福州大学登记备案人员因私出国（境）信息反馈表》纸质版、电子版和相关因私证件上交学院党委办公室。

三、集中管理

证件集中管理后，需要因私出国（境）的，办理完相关审批手续后，凭《福州大学登记备案人员因私出国（境）审批表》到学院党委办领用证件。领取的因私出国（境）证件须妥善保管，暂不出国（境）的，须在7天内将证件交回学院党委办；在回国（境）后10天内,应将所持因私出国（境）证件交由学院党委办集中保管。因私证件丢失的，个人应向学院党委办提交遗失情况说明。新申办、换（补）发因私出国（境）证件的，应在领取后10日内交学院党委办集中管理。

四、工作要求

各支部应高度重视因私出国（境）证件的集中管理工作，做好政策宣传、证件登记备案和上交工作，认真把关，严格审核，做到“应备尽备”“应交尽交”。同时，各支部每年要开展一次专项核查工作，逐一核查属于集中管理范围教职工办理和持有因私出国（境）证件情况。对于违规办理、持有因私出国（境）证件，瞒报因私出国（境）证件以及未经学校审批擅自因私出国（境）的，要及时向学院党委报告，学院将根据国家、福建省和学校出国（境）管理相关办法予以处理。

附件1：国家工作人员因私事出国（境）登记备案表

附件2：福州大学登记备案人员因私出国（境）信息反馈表

生工学院党委

2023年4月18日